10 Adımda: Mükemmel Outlook Express

10 Adımda: Mükemmel Outlook Express
E-postalarınızı Outlook Express’e emanet ediyorsanız, bu ipuçları
sayesinde her yönüyle istediğiniz gibi bir e-posta okuyucusuna sahip
olabilirsiniz.


1- Çevrimdışı çalışmaya ne dersiniz?
Basitçe şu adımları uygulamanız gerekiyor. Dosya menüsü altındaki
Çevrimdışı Çalış seçeneğine tıklayın. Göndermek istediğiniz postaları,
internete bağlıymış gibi gönderin. Bu mesajlar, siz Gönder/Al butonuna
basana kadar, Giden Kutusu içerisinde saklı kalacaktır. Bu yöntem aynı
anda çok sayıda e-posta göndermek isteyenler için oldukça
kullanışlıdır. Böylece e-posta gönderimleri, atıl bir zamanda
gerçekleştirilerek zamandan tasarruf edilebilir.

2- Listenize yeni adres ekleyin
Var olan posta listenize yeni birini eklemek için yapmanı z gerekenler,
oldukça basit. Araçlar menüsünden Adres Defteri’ne tıklayın. Gelen
pencerede, o ana kadar kayıtlı olan kişilerin listesini göreceksiniz.
Bu listeye yeni bir kayıt eklemek için, pencere içerisinden Yeni/Yeni
Kişi seçeneğine tıklayın. Gelen son pencereye, ekleyeceğiniz kişi
hakkında bilgiler girebilirsiniz. Bu bölüme, en azından e-posta
adresini girmelisiniz. Diğer alanları doldurmak zorunlu değildir.

3- E-postanızı göz alıcı yapın
Outlook Express’in varsayılan arayüzü biraz alışılagelmiştir.
İsterseniz monotonluktan kurtulup, bu arayüzü daha eğlenceli renklerle
süsleyebilirsiniz. Örneğin, e-postanızın okunurluğunu arttırmak için,
bir arka plan resmi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Outlook
Express’i çalıştırın ve Dosya menüsünden Yeni/Posta İletisi seçeneğine
tıklayın. Mesaj penceresi açıldıktan sonra, Biçim menüsünden Zengin
Metin seçeneğini işaretleyin. Daha sonra da sırasıyla, Biçim / Arka
Plan / Resim seçeneklerine tıklayın. Gelen pencereden, e-postanızın
arka planında yer almasını istediğiniz resim dosyasını Göz at butonuna
basarak bilgisayarınızdan seçin ve Tamam butonuna basın. Hepsi bu kadar.

4- Güvenlik engeli canınızı mı sıkıyor?
Outlook Express’te varsayılan ayarlar içerisinde, virüs olabilecek
eklentileri engelleme özelliği bulunmaktadır. Virüs olabilecek
dosyalara, görüntüler de dahildir. Ama arkadaşlarınız tarafından
gönderilen bir e-postadaki görüntüyü açamamak, sizi çılgına
çevirebilir. Oysa, bilgisayarınızda bir anti virüs yazılımı
bulunduruyorsanız, içiniz rahat olmalıdır. Aşağıdaki yönergeleri
izleyerek bu sorunu kökten çözebilirsiniz. Araçlar/ Seçenekler
penceresini açın ve Güvenlik sekmesine geçin. Bu pencerede bulunan
Virüs olabilecek ekler kaydedilmesin ve açılmasın onay kutucuğunun
yanındaki işareti kaldırın.

5- Gönderdiğiniz mesajın çıktısını alın
Bazı mesajlarınızın kâğıda dökülmüş hali gerekli olabilir.
Gönderdiğiniz mesajları yazıcıdan çıktı alarak sadece bilgisayar
başında değil, her yerde okunmasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için
Giden Kutusu’na tıklayın. Yolladığınız bütün mesajlar bu bölümde
bulunur. Yazdırmak istediğiniz mesajın başlığına bir kez
tıkladığınızda, seçili hale gelecektir. Bu halde iken [Ctrl+P]
tuşlarına bastığınızda, yazdırma komutunu da vermiş olacaksınız.
Ayrıca, birden fazla mesajı bir arada yazıcıdan alabileceğinizi biliyor
muydunuz? Bunun için yazdıracağınız postaları seçerken, [Shift] tuşuna
basılı tutarak seçme işlemini yapın. Seçme işlemi tamamlandıktan sonra
da yine [Ctrl+P] tuşlarını beraber kullanın.

10 Adımda: Mükemmel Outlook Express (Sayfa 2)

6- İletileri örnek olarak saklayın
Mesajlarınıza arka plan resmi ekleyerek göndermekten hoşlandınız mı? O
zaman size bir önerimiz var. Örneğin, size gelen ve çok beğendiğiniz
bir iletiyi, şablon olarak saklayabilirsiniz. Bunun için gelen mesajı
açın ve Dosya menüsünden İleti Örneği Olarak Kaydet seçeneğine
tıkladığınızda, beğendiğiniz tasarımı bundan sonraki mesajlarınızda siz
de kullanabileceksiniz. Size gelen e-postalar arasında beğendiğiniz tüm
arka plan resimleri ya da elinizde bulunan diğer resimleri, şablon
olarak kullanmanız görüldüğü gibi oldukça basit ve bir o kadar da göze
hoş görünüyor.

7- Web siteleri yerine sadece adresi gönderin
Beğendiğiniz bir web sayfasını arkadaşınıza göndermek için sayfanın
tamamını göndermeniz kötü bir seçim olur. Bunun için sadece web
sayfasının adresini yollamak daha iyi bir seçim olacaktır. Outlook
Express, Internet Explorer ile bu konuda bütünleşik olarak
çalışabilmektedir. Ziyaret ettiğiniz bir web sayfasını e-postayla
iletmek için Internet Explorer’da bulunan araç çubukları içerisindeki
E-posta butonuna tıklayın. Outlook Express hemen çalışacak ve web
sayfasının tamamı yerine sadece bağlantıyı gönderecektir.

8- Mesajlar otomatik kontrol edilsin
Ağır iş temposu içerisinde e-postalarınızın önemi büyüktür. Eğer
isterseniz Outlook Express, yeni e-posta gelip gelmediğine kendisi
belirli aralıklarla otomatik olarak bakabilir. Bunun için yapılacak
kolay bir değişiklik yeterlidir. Araçlar menüsünden Seçenekler’e
tıklayın. Genel sekmesi içerisinde Yeni iletilere … dakikada bir bak
bölümündeki rakamı, dilediğiniz aralığa uygun olarak
değiştirebilirsiniz. İnternet bağlantınız hızlıysa, bu işlemi otomatik
olarak her dakika kontrol ettirebilirsiniz.

9- Okundu iletisi isteyin
Bazı iletilerin gönderdiğiniz kişi tarafından okunduğundan emin olmak
isteyebilirsiniz. Bu işlemi Outlook Express’te kolayca yapabilirsiniz.
Araçlar / Seçenekler penceresini açın ve Okundu Bilgisi sekmesine
geçin. Bu sekme içerisindeki Gönderilen tüm iletiler için okundu
bilgisi iste yazısının yanında bulunan onay kutucuğunu işaretleyin.

10- Diğer adres defterlerini aktarın
Outlook Express’e, diğer e-posta yazılımları tarafından oluşturulan
adres defterlerini kolayca aktarabilirsiniz. Netscape, Eudora ve
benzeri yazılımları n kaydedilmiş adres defterini almak için Dosya
menüsünden Al / Diğer Adres Defteri seçeneğine tıklayın. Gelen
pencereden diğer yazılımı seçin ve Al butonuna tıklayın. Kısa sürede
onlarca adres, Outlook Express’e eklenecektir.